Trasabilitatea instrumentelor chirurgicale

Scanarea codurilor de identificare

Înregistrarea procesului de sterilizare

Locația în timp real a instrumentarului

Identificarea personalului responsabil

MediScan, dezvoltat de departamentul de Cercetare-Dezvoltare al companiei Quartz Matrix, este utilizat pentru monitorizarea tuturor pașilor din procesul de sterilizare. Sistemul oferă persoanelor responsabile implicate în proces accesul permanent la informații și este proiectat pentru gestiunea și trasabilitatea materialelor și dispozitivelor medicale pentru a evita erorile umane.

Caracteristicile sistemului

1. Înregistrează fiecare etapă a procesului de sterilizare
2. Generează rapoarte de validare a procesului respectat
3. Stochează datele, cu acces permanent
4. Identifică timpii de sterilizare
5. Afișează locația instrumentelor
6. Calculează stocurile necesare de consumabile

Știți în orice moment

Cine a ambalat produsul

Cum și când a fost sterilizat și procesat produsul

Ce modalitate de sterilizare s-a folosit

Unde s-a utilizat produsul

Puncte tari

Aplicație web (disponibilă și în cloud)

Ușor de utilizat

Customizabil

Raport de validare a procesului

Multi-utilizator

Scanare coduri de bare deja existente pe instrumente

Arhitectura sistemului

MediScan include o aplicație software completă, concepută pentru a urmări instrumentele chirurgicale pe tot parcursul lor. Arhitectura software se bazează pe diferite puncte de control pe care fiecare instrument/trusă trebuie să le valideze pentru a trece la următoarea zonă sau departament.

Sistemul înregistrează fiecare etapă:

Beneficii

• Integrare rapidă a noilor stații de lucru, scannere și imprimante
• Personalizabil cu noi opțiuni de raportare, în funcție de nevoile unității sanitare

• Identificarea tuturor zonelor implicate în trasabilitatea instrumentarului
• Dispozitive specifice (scannere, imprimante)
• Fluxul de lucru poate fi complet personalizat
• Notificări și alerte generate în funcție de dată programare sterilizare sau dată expirare sterilizare

• Validați procesul de sterilizare și asigurați transparența în relația cu pacienții
• Eliminați erorile, beneficiați de monitorizare în timp real a procesului și știți în orice moment în ce fază de sterilizare se află echipamentele
• Digitalizați procesul de documentare și trasabilitate sterilizare cu acces instant la date

• Rapoarte complete pentru validarea procesului de sterilizare
• Situație echipamente sterilizare expirată
• Status faze sterilizare echipamente
• Istoric sterilizări
• Total echipamente disponibile, utilizabile, casate
• Sterilizări programate
• Păstrarea electronică a înregistrărilor

• Administratorii de sistem pot configura nivelul de acces în aplicație în funcție de tipul de utilizator
• Utilizatorii neautorizați nu pot accesa sistemul

Modulele pot fi ușor activate sau dezactivate și permit configurarea sistemului în funcție de cerințele și tipurile de activități desfășurate. Această arhitectură modulară permite sistemului să fie ușor de modificat în timp, ca răspuns la nevoi noi sau extinderi ale centrului de sterilizare

• Dezvoltare, personalizare soluție, proiectare soluție, instalare, asistență tehnică, instruire utilizatori, mentenanță și suport

Componență sistem

• Soft modular
• Stații de lucru
• Scannere coduri de bare/ Cititoare Datamatrix
• Imprimante coduri de bare

Instrumentele chirurgicale care trebuie sterilizate pot fi codificate folosind Datamatrix™, coduri de bare sau etichete RFID, ca sistem de identificare.

Preț special în sprijinul sectorului medical

MediScan este un produs în conformitate cu Ordinul nr. 1761 din 3 septembrie 2021, ordin cu privire la aprobarea Normelor tehnice privind curăţarea, dezinfecţia şi sterilizarea în unităţile sanitare publice şi private, evaluarea eficacităţii procedurilor de curăţenie şi dezinfecţie efectuate în cadrul acestora, procedurile recomandate pentru dezinfecţia mâinilor în funcţie de nivelul de risc, precum şi metodele de evaluare a derulării procesului de sterilizare şi controlul eficienţei acestuia.

Noi, la Quartz Matrix, alegem de peste 15 ani să sprijinim instituțiile și companiile din domeniul medical cu sisteme și servicii care să eficientizeze procesele complexe cu care se confruntă zilnic. Este motivația care ne-a condus la dezvoltarea unor sisteme inteligente, concepute special pentru fluxurile de lucru specifice mediului sanitar. Numărul mare de clienți din domeniul medical care ne acordă încredere este dovada implicării noastre continue în această direcție. Din anul 2020, suntem membri ai Asociației Smart Health Cluster, cu care împărtășim obiective comune de implementare a tehnologiilor moderne în medicină.

Pentru că ne dorim ca trasabilitatea sterilizării materialelor și dispozitivelor medicale din spitalele și instituțiile medicale din România să fie realizată la standardele reglementate și pentru că înțelegem importanța acestui proces, vă susținem prin oferirea unui discount de 35% pentru sistemul MediScan:

  • Sistem MediScan de monitorizare trasabilitate și control sterilizare – 2950€ (fără TVA)
  • Preț final, după aplicarea discountului de 35% – 1925€ (fără TVA)

Sistemul include:

  • Software – aplicația MediScan
  • Hardware – scanner uz medical citire coduri tip DataMatrix ce se regăsesc pe instrumentarul medical
  • Servicii de instalare și instruire

Notă: echipamentele hardware se atașează la echipamentele IT existente la beneficiar (laptop, desktop).

Implementare la Institutul de Boli Cardiovasculare

Prof. Dr. George I.M. Georgescu, Iași

Institutul de Boli Cardiovasculare din Iași deține un centru de sterilizare și a fost identificată necesitatea unui sistem prin care se poate supraveghea buna funcționare și validarea respectării procesului de sterilizare, dar și păstrarea corespunzătoare a materialelor sterilizate. Am personalizat sistemul de trasabilitate pentru a corespunde cu fluxul instrumentarului din spital și am inclus toate etapele în care instrumentele necesită scanare pentru a încheia un proces complet.

Prin utilizarea acestui sistem, personalul responsabil urmărește dacă un instrument a parcurs toți pașii necesari de sterilizare și unde se află într-un anumit moment. În consecință, spitalul a făcut un pas important spre digitalizarea proceselor, iar accesul instant la date și rapoartele personalizate extrase din platformă asigură transparență în relația cu pacienții și autoritățile competente.

Fluxul instrumentarului din spital

Vrei să știi mai multe despre sistemul pentru controlul trasabilității MediScan? Completează formularul și vei fi contactat de specialistul Quartz Matrix în digitalizarea domeniului medical.