Problema: Drumuri comunale sub „asediul” tonajului

Străzile din interiorul localităților sau drumurile comunale (DC) nu sunt proiectate, de regulă, pentru coloane de camioane de 40 de tone sau pentru utilaje agricole de mare gabarit care folosesc rutele scurte pentru a evita drumurile naționale sau autostrăzile.

Consecințele traficului greu necontrolat sunt imediate:

• Degradarea prematură: Apariția făgașelor, gropilor și crăpăturilor structurale;
• Disconfort social: Vibrații puternice care afectează structura caselor locatarilor;
• Presiune bugetară majoră: Fondurile necesare pentru reparații repetate epuizează bugetul pentru alte proiecte (școli, parcuri, iluminat).

Realitatea din teren: Banii colectați din taxele cetățenilor ajung să fie cheltuiți pentru a repara drumuri distruse de transportatori care, de multe ori, nici măcar nu contribuie la economia locală.

Soluția: Monitorizare inteligentă cu sisteme LPR

Aici intervine digitalizarea. O soluție modernă de monitorizare trafic greu nu este doar un instrument de supraveghere, ci un sistem complet de management al infrastructurii.

Prin instalarea camerelor de recunoaștere a numerelor de înmatriculare (LPR) la punctele strategice, primăria poate:

1. Identifica automat vehiculele, indiferent de ora sau condiții meteo.
2. Clasifica traficul, separând autoturismele de vehiculele de mare gabarit.
3. Verifica în timp real dacă vehiculul deține un permis de liberă trecere (LT) sau a achitat taxa de tranzit locală.

De la cheltuială, la venit: Taxarea automată a traficului greu

Sistemul LPR transformă traficul greu dintr-o problemă într-o sursă de venit sustenabilă pentru întreținerea drumurilor. Principiul este simplu: cine uzează infrastructura, contribuie la repararea ei.

• Eficiență Fiscală: Sistemul verifică baza de date a primăriei. Dacă un camion intră în localitate fără taxă, sistemul generează automat rapoarte pentru emiterea înștiințărilor de plată sau a amenzilor.
• Echitate pentru cetățeni: „Grosul” reparațiilor nu ar trebui să fie suportat de proprietarii de autoturisme mici. Prin monitorizare, aplicăm corect principiul „utilizatorul plătește”.
• Monitorizarea Rutelor: Primăria obține date concrete despre orele de vârf și rutele preferate, putând optimiza planurile de urbanism și restricțiile de tonaj.

Avantaje majore pentru Administrația Publică

1. Protecția activă a patrimoniului

Prezența camerelor descurajează tranzitul ilegal. Transportatorii vor alege rutele ocolitoare destinate lor sau vor plăti taxa, știind că monitorizarea este constantă și imbatabilă.

2. Digitalizare și eficiență operațională

Poliția Locală nu poate monitoriza fiecare intrare 24/7. O cameră LPR oferă rapoarte clare: „În data X, au tranzitat 100 de camioane, dintre care 30 nu dețineau permis de liberă trecere.” Totul este stocat digital, eliminând eroarea umană.

3. Buget sustenabil pentru drumuri

Sumele colectate din taxele de tranzit și amenzi sunt venituri la bugetul local cu destinație clară. Acestea pot fi reinvestite direct în asfaltări, dar și direcționate către alte proiecte de interes local, creând un circuit financiar sănătos.

O investiție în viitorul comunității

Monitorizarea traficului greu nu este o măsură împotriva transportatorilor, ci o formă de respect față de banul public. Administrația locală are datoria de a proteja investițiile deja făcute și de a asigura drumuri sigure pentru cetățeni.

Prin tehnologia LPR, transformăm gestionarea drumurilor dintr-o luptă reactivă cu gropile, într-o strategie proactivă de dezvoltare.

Sunteți interesați de implementarea unui astfel de sistem în localitatea dumneavoastră?

Întrebări frecvente 

1. Este legală taxarea traficului greu pe drumurile comunale/județene? Da. Conform legislației din România, autoritățile locale (Consiliile Locale) au dreptul să instituie taxe speciale pentru utilizarea infrastructurii rutiere de către vehiculele de mare gabarit. Acestea se aprobă prin Hotărâre de Consiliu Local (HCL) și trebuie semnalizate corespunzător prin indicatoare de tonaj.

2. Pot fi folosite imaginile camerelor LPR pentru a emite amenzi automate? În prezent, sistemul LPR servește ca instrument de suport pentru Poliția Locală sau Administrația Fiscală. Sistemul generează alerte și rapoarte cu dovezile necesare (număr de înmatriculare, ora, gabarit), pe baza cărora agenții pot întocmi procesele verbale sau pot emite înștiințări de plată pentru taxa de tranzit neachitată.

3. Ce se întâmplă cu utilajele agricole ale fermierilor locali? Sistemul este extrem de flexibil. Se pot crea „liste albe” (White Lists) pentru locuitorii din zonă, fermierii locali sau serviciile de urgență. Aceștia vor fi recunoscuți automat de camerele LPR și nu vor fi taxați sau raportați ca încălcând restricțiile de tonaj.

4. Cât de rezistente sunt camerele LPR la condiții meteo nefavorabile? Sistemele moderne de monitorizare sunt proiectate pentru exterior (standard IP67). Acestea utilizează iluminatoare infraroșu (IR) de mare putere și algoritmi de procesare a imaginii care permit recunoașterea numerelor de înmatriculare cu o acuratețe de peste 98%, chiar și pe timp de noapte, ceață, ploaie sau ninsoare.

5. Cât de repede se recuperează investiția într-un astfel de sistem? În funcție de volumul de trafic, investiția se poate recupera în 6 până la 12 luni. Sumele provin din două surse: încasarea riguroasă a taxelor de liberă trecere (LT) care înainte erau ignorate și reducerea masivă a cheltuielilor cu reparațiile asfaltului prin descurajarea tranzitului ilegal.

6. Se pot integra aceste camere cu alte sisteme de Smart City? Categoric. Platformele software pentru LPR sunt, de regulă, interoperabile. Datele pot fi integrate într-un centru de comandă unic, pot fi folosite pentru siguranța publică (identificarea mașinilor furate sau date în urmărire) sau pentru managementul parcărilor din localitate.

Evenimentul, aflat la cea de-a 15-a ediție, este organizat de PwC România, Raiffeisen Bank România și SARMIS CAPITAL, și aduce în prim-plan antreprenorii români care reușesc să combine inovația, dezvoltarea sustenabilă și creșterea peste media națională.

Excelență construită în timp

Distincția „Campion în Business” reprezintă o recunoaștere a performanței Quartz Matrix într-un an în care am consolidat poziția noastră de lider regional în domeniul tehnologiei și digitalizării. Sub conducerea lui Mihai Suchar, Fondator și CEO Quartz Matrix, compania continuă să îmbine inovația tehnologică cu responsabilitatea față de oameni și mediu, investind constant în soluții inteligente care contribuie la transformarea digitală a mediului de afaceri din România.

„Acest premiu reprezintă o validare importantă pentru parcursul companiei și pentru angajamentul constant de a aduce inovație și valoare pe piață. Pentru mine, este o onoare să fiu parte din această evoluție și să contribui la dezvoltarea unei organizații care pune excelența în centrul a tot ceea ce face. Mulțumesc întregii echipe Quartz Matrix, partenerilor și tuturor celor care susțin acest drum.”, Mihai Suchar, Fondator & CEO Quartz Matrix.

Despre programul Campioni în Business

Programul Campioni în Business aduce împreună antreprenorii care inspiră prin rezultate și prin viziune. Câștigătorii sunt selectați în urma unei analize complexe a performanței economice – cifră de afaceri, creștere anuală și marjă operațională – criterii care reflectă dinamica și eficiența afacerilor românești.

Privim spre viitor

Recunoașterea primită ne motivează să continuăm misiunea Quartz Matrix: aceea de a crea soluții tehnologice inteligente care transformă industrii, optimizează procese și oferă valoare reală partenerilor noștri. Suntem mândri să facem parte din comunitatea Campioni în Business și să reprezentăm Moldova într-un proiect care celebrează spiritul antreprenorial românesc autentic.

Quartz Matrix, companie românească de tehnologie cu o istorie de peste trei decenii, a fost selectată printre cele 21 de companii care vor participa la programul MoonShotX, dezvoltat de Raiffeisen Bank România și InnovX, un accelerator dedicat companiilor mid-corporate cu potențial de scalare internațională. 

Participarea marchează o etapă-cheie în strategia de dezvoltare a Quartz Matrix, care își propune să accelereze procesul de internaționalizare și să valorifice oportunitățile deschise pe piețele din Austria și Marea Britanie. Pe termen mediu, compania are în vedere extinderea și pe piețele din SUA și Asia, în funcție de performanța proiectelor pilot de scalare. 

MoonShotX este un pas firesc în strategia noastră globală 

„Am abordat programul MoonShotX ca pe o componentă strategică esențială în accelerarea planului nostru de expansiune internațională. După 30 de ani în care am consolidat o poziție de lider pe piața B2B din România, compania a atins un punct de inflexiune unde scalarea globală reprezintă următoarea etapă firească de creștere. Programul oferă un cadru structurat pentru validarea strategiei noastre de intrare pe noi piețe, acces la rețele de business de înalt nivel și mentorat specializat – elemente critice pentru a naviga eficient complexitatea piețelor externe. Faptul că am fost aleși dintr-un lot competitiv de peste 2.200 de companii constituie o atestare a relevanței propunerii noastre de valoare și a traiectoriei solide de creștere”, a declarat Mihai Suchar, fondatorul și CEO Quartz Matrix. 

QLEAP, tehnologia românească premiată la nivel mondial 

Quartz Matrix este dezvoltatorul platformei QLEAP, o soluție IoT proprie care colectează, conectează și interpretează date în timp real pentru optimizarea performanței industriale și reducerea consumului energetic. 

În 2022, QLEAP a fost premiată la Go Global Awards din Estonia cu titlul de „IoT Digital Innovation of the Year”, un eveniment considerat „Oscarul industriei” la nivel internațional. Platforma a ajutat deja companii din sectorul de manufacturing să își reducă consumul de energie cu până la 11%, demonstrând aplicabilitatea și impactul concret al tehnologiei românești în transformarea digitală a industriilor. 

Piețele-țintă: Austria și Marea Britanie – două direcții complementare de expansiune 

Analiza Quartz Matrix identifică oportunități distincte în cele două piețe prioritare vizate de programul MoonShotX. Austria reprezintă o poartă strategică către regiunea DACH, o piață industrială matură unde soluțiile pentru Industrie 4.0 și eficiență energetică (QLEAP) adresează nevoi concrete și cuantificabile. În același timp, Marea Britanie este un hub global de inovație, potrivit pentru validarea și scalarea rapidă a soluțiilor software dezvoltate de companie. 

„Pe termen mediu, în funcție de rezultatele proiectelor de scalare și de performanța noastră în aceste două piețe pilot, luăm în considerare extinderea pe piețele din SUA și Asia. Este o abordare graduală, bazată pe învățare, validare și consolidare a modelelor de business”, subliniază Mihai Suchar, CEO Quartz Matrix. 

De la integrator la dezvoltator de tehnologie 

În ultimii ani, Quartz Matrix a trecut printr-o transformare strategică profundă – de la integrator de sisteme la dezvoltator de soluții cu proprietate intelectuală proprie, susținută de investiții constante în cercetare și dezvoltare. 

„Ne concentrăm pe verticalele cu cel mai mare potențial de creștere – Smart Industry & Energy Transition și Infrastructuri critice & securitate. Am evoluat către un model de business orientat spre inovație și performanță, în care oferim soluții end-to-end, de la analiza proceselor industriale până la implementarea tehnologică și optimizarea rezultatelor”, explică Mihai Suchar. 

Abordare orientată spre impact: tehnologie care schimbă procesele industriale 

Propunerea unică de valoare a Quartz Matrix constă în convergența dintre inginerie industrială și dezvoltare software, o combinație rară pe piața de tehnologie. 

„Spre deosebire de furnizorii de software de nișă sau de integratorii IT tradiționali, noi livrăm soluții end-to-end. Înțelegem procesele fizice din spatele operațiunilor clienților noștri și construim soluții digitale care generează impact măsurabil asupra indicatorilor de performanță (KPIs).” 

Provocările unei companii românești care vrea să joace global 

Printre provocările strategice identificate de Quartz Matrix în procesul de extindere internațională se numără adaptarea soluțiilor la specificul cultural al fiecărei piețe, construirea notorietății de brand într-un mediu competitiv și dezvoltarea unei infrastructuri operaționale scalabile la nivel global. 

„Vedem rolul unei companii ca Quartz Matrix ca fiind acela de a contribui la tranziția ecosistemului tehnologic românesc de la un model bazat pe outsourcing la unul axat pe exportul de inovație și proprietate intelectuală. Dorim să devenim un jucător tehnologic european competitiv, recunoscut pentru capacitatea de a genera soluții inovatoare cu impact real”, afirmă conducerea companiei. 

Despre Quartz Matrix 

Fondată în 1994, Quartz Matrix este o companie românească de tehnologie cu expertiză în digitalizarea proceselor industriale, eficiență energetică, infrastructuri critice și dezvoltare de soluții IoT. Cu o echipă multidisciplinară și peste 30 de ani de experiență pe piața B2B, compania integrează competențe avansate de inginerie, software și consultanță strategică pentru a susține performanța și sustenabilitatea în mediul industrial. 

Când piesele compatibile nu sunt ușor de identificat sau când stocurile nu sunt corect monitorizate, orice intervenție de service riscă să se prelungească inutil — afectând procesele critice și generând costuri suplimentare. Fie că este vorba de infrastructură IT, echipamente industriale, mijloace de transport sau dotări achiziționate prin proiecte PNRR, trasabilitatea pieselor de schimb devine un element-cheie în asigurarea continuității operaționale. 

Pentru a răspunde acestor provocări, QASSET® integrează un modul avansat de management al pieselor, care oferă asociere inteligentă între piese și active, trasabilitate completă și suport pentru intervenții rapide și eficiente. 

Provocările gestionării clasice a pieselor de schimb 

În absența unei platforme dedicate, piesele de schimb și consumabilele sunt adesea gestionate separat față de fișele echipamentelor. Rezultatul? Lipsă de vizibilitate, erori în alegerea pieselor compatibile și întârzieri în efectuarea intervențiilor. 

De asemenea, lipsa trasabilității face dificilă urmărirea consumului pe fiecare activ și monitorizarea valorii reale a stocurilor. Fără alerte automate, riscul de indisponibilitate a pieselor critice crește, afectând negativ continuitatea operațională. 

Cum funcționează Modulul Piese de schimb din QASSET®? 

QASSET® rezolvă aceste provocări printr-o abordare integrată. Fiecare piesă de schimb primește o identitate digitală completă în sistem: denumire, cod intern, specificații tehnice și stoc disponibil. 

Mai mult, piesele sunt asociate direct cu activele sau categoriile de echipamente compatibile. Astfel, în momentul deschiderii unui tichet de service, tehnicianul are acces imediat la lista pieselor corecte pentru acel activ, eliminând riscul selecției eronate. 

Trasabilitatea este completă: de la piesa instalată, la tichetul de service și până la actualizarea automată a stocului, cu generarea de alerte pentru piesele critice. 

Beneficiile asocierii inteligente a pieselor cu activele 

Prin asocierea inteligentă a pieselor cu echipamentele, organizația se bucură de:  

• eliminarea erorilor în selecția pieselor; 
• intervenții mai rapide și mai eficiente; 
• un istoric complet al consumului pe fiecare activ; 
• actualizarea în timp real a stocurilor; 
• alerte proactive pentru piesele esențiale; 
• posibilitatea de a lua decizii de achiziție și de optimizare a stocurilor pe baza datelor reale. 

Valoarea adăugată pentru management și control financiar 

Dincolo de eficiența operațională, Modulul Piese de schimb contribuie și la un management financiar mai riguros, deoarece platforma permite: 

• monitorizarea costurilor de întreținere pe tip de echipament; 
• analiza valorii totale a pieselor consumate pe centre de cost; 
• optimizarea bugetelor de mentenanță și a politicilor de stoc; 
• generarea de rapoarte detaliate, utile pentru managementul general și pentru audit. 

Rezultatul: un ecosistem informativ complet 

Prin integrarea pieselor, activelor și intervențiilor într-un sistem unitar, organizația beneficiază de o imagine completă și actualizată a stării operaționale. Datele sunt precise, trasabilitatea este completă, iar deciziile de business pot fi fundamentate pe informații reale, nu pe estimări sau pe fișiere disparate. 

Astfel, sănătatea operațională a echipamentelor este îmbunătățită, iar continuitatea proceselor critice este mai bine asigurată. Modulul Piese de schimb din QASSET® este o soluție inteligentă și eficientă pentru gestionarea pieselor și a intervențiilor, integrată perfect în platforma de management al activelor. 

Pentru a afla cum puteți transforma procesele de mentenanță și a prelungi durata de viață a activelor printr-o trasabilitate completă — de la echipament până la componenta individuală — te invităm să contactezi echipa Quartz Matrix și să soliciți o demonstrație personalizată. 

FAQ – Întrebări frecvente  

Ce este Modulul Piese de schimb din QASSET®? 

Este un modul software care asigură gestionarea inteligentă a pieselor de schimb și asocierea lor directă cu echipamentele, oferind trasabilitate completă și suport pentru intervenții rapide și eficiente. 

Cum ajută QASSET® în controlul costurilor de întreținere? 
Prin trasabilitatea consumului de piese și integrarea cu activitățile de mentenanță, QASSET® permite analiza detaliată a costurilor și optimizarea bugetelor alocate întreținerii. 

Ce organizații pot beneficia de Modulul Piese de schimb? 
Companii private, instituții publice, UAT-uri, școli, spitale — orice organizație care are în gestiune echipamente complexe și un volum semnificativ de piese de schimb. 

Pentru a construi un proiect solid, două documente tehnice sunt absolut fundamentale: auditul electroenergetic și studiul de fezabilitate (SF). Acestea nu sunt simple formalități birocratice, ci pilonii pe care se construiește întreaga justificare tehnică și economică a investiției dumneavoastră. 

Auditul electroenergetic: Radiografia consumului actual 

Înainte de a planifica un parc fotovoltaic, este crucial să înțelegeți în detaliu cum, când și câtă energie electrică consumați. Acesta este exact rolul auditului electroenergetic.  

Conform ghidului, unul dintre criteriile de eligibilitate esențiale este ca proiectul să asigure un autoconsum de 100% din energia produsă. Justificarea acestui procent se face printr-un audit electroenergetic ce are la bază facturile de electricitate pentru 12 luni consecutive din perioada 2021-2024. Un audit profesionist oferă însă o analiză mult mai profundă și stă la baza unei dimensionări corecte a sistemului. 

Ce trebuie să conțină un audit electroenergetic? 

Un audit complet, realizat în conformitate cu legislația în vigoare (Legea 121/2014 și normele subsecvente), va oferi următoarele informații critice pentru proiectul dumneavoastră: 

• Analiza situației actuale: Colectarea datelor specifice despre instalațiile electrice existente și consumatorii principali din cadrul instituției. 

• Validarea curbei de consum: Pe baza facturilor anterioare și a măsurătorilor, se stabilește un profil de consum detaliat pentru un an întreg. Acesta arată variațiile de consum pe ore, zile și sezoane. 

• Dimensionarea sistemului fotovoltaic: Pe baza curbei de consum validate, experții pot calcula puterea necesară a instalației fotovoltaice pentru a acoperi necesarul, respectând condiția de autoconsum de 100%. 

• Proiecție producție vs. consum: Se realizează o estimare utilizând instrumente reglementate (PVGIS) care estimează cantitatea de energie ce va fi produsă de sistemul propus și cum se suprapune aceasta peste curba de consum a instituției. 

• Calculul indicatorilor: Auditul oferă datele primare pentru calculul indicatorilor obligatorii din cererea de finanțare, precum producția medie anuală de energie. 

Studiul de fezabilitate (SF): Planul tehnic și economic al investiției 

Dacă auditul energetic este diagnosticul, studiul de fezabilitate este planul de tratament. Acesta este documentul central al cererii de finanțare, care descrie în detaliu soluția tehnică propusă, costurile implicate și viabilitatea investiției. 

Ghidul solicitantului stipulează clar că SF-ul trebuie elaborat în conformitate cu HG nr. 907/2016 și trebuie să fie aprobat de către solicitant. O cerință obligatorie este ca din echipa de elaborare să facă parte personal autorizat de ANRE în domeniul proiectării instalațiilor electrice. 

Ce trebuie să conțină un studiu de fezabilitate? 

Un SF bine structurat va transforma datele din auditul energetic într-un proiect de investiții coerent și complet, acoperind următoarele secțiuni principale: 

Situația existentă și necesitatea investiției: Aici se prezintă contextul, problemele identificate (costuri mari cu energia, vulnerabilitate la fluctuațiile de preț) și se justifică nevoia proiectului, folosind datele din audit. 

Scenarii tehnico-economice: O cerință esențială este analiza comparativă a cel puțin două soluții tehnice. De exemplu, se pot compara diferite tipuri de panouri, invertoare sau includerea/excluderea unei capacități de stocare. Acest pas demonstrează că soluția aleasă este cea optimă. 

Scenariul optim recomandat: Pe baza analizei comparative, se alege și se justifică soluția tehnică finală. Această secțiune trebuie să includă indicatorii tehnico-economici cheie ai proiectului (cost total, capacitate instalată, producție anuală estimată etc.) și să detalieze numărul și puterea nominală a invertoarelor și panourilor, informație obligatorie pentru calculul indicatorilor și a grantului. 

Analiza de risc și sustenabilitate: Se evaluează riscurile potențiale (tehnice, de mediu, financiare) și se prezintă modul în care proiectul se va autosusține după finalizarea finanțării. 

Devizul general: Pe baza antemăsurătorilor și a ofertelor de la furnizori, se elaborează bugetul detaliat al proiectului, care stă la baza completării bugetului proiectului. 

Planuri de amplasament și scheme tehnice care ilustrează modul de instalare a componentelor sistemului fotovoltaic. 

Quartz Matrix – partener cu expertiză dovedită în proiecte de eficiență energetică 

Realizarea acestor documentații complexe nu este o sarcină ce poate fi tratată superficial. Calitatea, acuratețea și conformitatea auditului și a studiului de fezabilitate fac diferența între un proiect aprobat și unul respins. Apelarea la o companie cu experiență și expertiză în eficiență energetică aduce beneficii decisive: 

• Garanția conformității și reducerea riscurilor: cunoaștem în detaliu cerințele legislative (HG 907/2016) și rigorile ghidului de finanțare, inclusiv obligativitatea implicării experților autorizați ANRE. Astfel, eliminăm riscul ca proiectul să fie respins din cauza unor erori formale sau a unor omisiuni tehnice. 

• Soluții tehnice optimizate, nu doar conforme: scopul nu este doar să bifați o cerință, ci să implementați cea mai bună soluție pentru instituția dumneavoastră. Experții Quartz Matrix în eficiență energetică vor analiza în profunzime curba de consum și vor propune un sistem calibrat, care să maximizeze producția în orele de consum de vârf și să ofere cel mai bun randament pe termen lung. 

• Viziune integrată: tratăm auditul energetic și studiul de fezabilitate ca un proces unitar. Datele precise din audit devin fundamentul solid pe care se construiesc scenariile tehnico-economice din SF, rezultând un proiect coerent, credibil și corect argumentat. 

Quartz Matrix, prin divizia Senys, demonstrează o expertiză solidă în domeniul eficienței energetice  

+ 500 de audituri energetice realizate la nivel național pentru clienți din industria petrolieră, automotive, producție, industria alimentară, ciment și construcții, retail, energie și utilități, banking, aeronautică. 

Competența tehnică a Senys este validată de numeroase autorizări și atestate de la cele mai importante instituții de reglementare din România, ceea ce garantează calitatea și conformitatea serviciilor oferite: 

• ANRE (Autoritatea Națională de Reglementare în domeniul Energiei): autorizare ca auditor energetic persoană juridică clasa a II-a complex. Echipa include 3 auditori energetici și 8 ingineri energeticieni cu diverse grade de autorizare. 

• Ministerul Energiei: autorizată ca societate prestatoare de servicii energetice pentru industrie și deține autorizație de Manager Energetic. 

• Atestate ANRE: atestate ANRE pentru proiectarea și executarea de instalații electrice de joasă și înaltă tensiune și posturi de transformare. 

• Membru SAMER: suntem membri activi ai Societății Auditorilor și Managerilor Energetici din România. 

Pe lângă audit, expertiza noastră se extinde la implementarea de soluții integrate pentru telecitire și telegestiune, sisteme IoT, platforme industriale de monitorizare și management al mentenanței predictive, consolidându-ne astfel rolul de partener strategic pentru eficiență energetică. 

Pe măsură ce numărul activelor crește și complexitatea proiectelor se amplifică (în special în contextul implementării unor programe precum PNRR), metodele tradiționale de evidență — bazate pe tabele dispersate și documente greu de actualizat — nu mai oferă suportul necesar pentru un management eficient. 

Platforma QASSET®, prin Modulul Echipamente, oferă organizațiilor un instrument modern și integrat care asigură o viziune de ansamblu completă, trasabilitate permanentă și eficiență operațională în gestionarea activelor. 

Provocările gestionării clasice a echipamentelor 

Gestionarea unui volum mare de active dispersate în multiple locații implică o serie de provocări semnificative: dificultatea de a urmări unde se află fiecare echipament și cine îl utilizează, lipsa trasabilității privind modificările în starea activelor, probleme în planificarea și urmărirea operațiunilor de mentenanță și, nu în ultimul rând, dificultatea de a genera rapoarte conforme și actualizate pentru management sau pentru finanțatori. 

Aceste provocări sunt amplificate atunci când datele despre active sunt distribuite între sisteme disparate sau sunt gestionate manual, într-un mod ineficient și predispus la erori. 

Centralizarea completă a datelor în Modulul Echipamente 

Modulul Echipamente din QASSET® adresează aceste probleme printr-o abordare integrată, în care fiecare activ primește o identitate digitală completă. 

În cadrul modulului sunt gestionate toate informațiile relevante: denumirea și numărul de inventar, seria unică, producătorul, modelul, categoria și proiectul de finanțare asociat. De asemenea, sunt înregistrate datele privind perioada de garanție (cu actualizări automate ale statusului), furnizorul, instalatorul și prestatorul de service, împreună cu toate documentele justificative — de la facturi și certificate de garanție la procese verbale și documente de casare. 

Această centralizare oferă un punct unic de referință pentru orice activ din organizație, eliminând ambiguitățile și asigurând integritatea datelor. 

Trasabilitatea completă a locației și a responsabilității 

În orice organizație, este esențial să știi în permanență unde se află fiecare activ și cine este responsabil pentru utilizarea și întreținerea lui. 

Modulul Echipamente din QASSET® permite definirea precisă a locației fiecărui activ, până la nivel de sală sau spațiu de lucru, cu păstrarea istoricului complet al tuturor mutărilor. În plus, fiecare activ poate fi alocat unui utilizator și unui responsabil tehnic, iar modificările sunt înregistrate automat în istoric. 

Această trasabilitate detaliată este esențială atât pentru gestionarea eficientă a activelor, cât și pentru respectarea cerințelor de audit și pentru optimizarea proceselor interne (de exemplu, generarea fișei de active pe angajat).

 

Monitorizarea ciclului de viață operațional 

Pentru a susține un management modern al activelor, platforma integrează și componentele operaționale: planificarea și urmărirea activităților de mentenanță și service. 

Prin Modulul Echipamente, este posibilă programarea operațiunilor de întreținere, precum și ridicarea rapidă a tichetelor de service, cu preluarea automată a datelor relevante. Toate intervențiile, fie ele planificate sau reactive, sunt înregistrate și vizibile în istoricul activului. 

Această funcționalitate contribuie la creșterea eficienței operaționale și la prelungirea duratei de viață a activelor printr-o întreținere mai riguroasă și mai bine planificată. 

Inventariere rapidă și acces instant la informații 

Un alt avantaj major al utilizării Modulului Echipamente este integrarea tehnologiilor moderne de scanare. Pentru fiecare activ se pot genera și printa coduri de bare, coduri QR sau etichete RFID, ceea ce facilitează procesul de inventariere și actualizare a stocurilor. 

Prin scanarea codului, datele aferente activului devin imediat disponibile în platformă, iar modificările sunt sincronizate în timp real, eliminând erorile și reducând considerabil timpul necesar pentru operațiunile de inventariere. 

Rezultatele implementării Modulului Echipamente 

Prin utilizarea Modulului Echipamente din QASSET, organizațiile obțin beneficii clare: 

• o viziune completă și actualizată asupra activelor; 
• trasabilitate completă în ceea ce privește locația, utilizatorii și istoricul operațional; 
• eficiență crescută în gestionarea proceselor zilnice; 
• suport excelent pentru audit și raportări oficiale; 
• optimizarea resurselor alocate pentru întreținere și inventariere; 
• respectarea cerințelor de conformitate în proiectele cu finanțare publică și privată. 

Modulul Echipamente reprezintă fundamentul unui sistem de management modern și eficient al activelor. Prin centralizarea completă a datelor, trasabilitatea totală și integrarea fluxurilor operaționale, platforma QASSET ajută organizațiile să îmbunătățească procesele interne, să crească transparența și să reducă riscurile operaționale. 

Pentru a descoperi cum puteți transforma gestionarea activelor în organizația ta, te invităm să contactezi echipa Quartz Matrix și să soliciți o demonstrație personalizată. 

FAQ – Întrebări frecvente 

Ce este Modulul Echipamente din QASSET? 
Este un modul software dedicat pentru gestionarea completă a activelor: echipamente IT, mobilier, licențe, utilaje, mijloace de transport — cu identitate digitală, trasabilitate și monitorizarea ciclului de viață. 

Cum ajută Modulul Echipamente în proiectele PNRR? 
Oferă trasabilitate completă și date actualizate, esențiale pentru raportările oficiale și conformitatea proiectelor cu finanțare publică. 

Ce organizații pot beneficia de Modulul Echipamente? 

Companii private, instituții publice, UAT-uri, școli, spitale — orice organizație care gestionează volume mari de active și are nevoie de un control riguros asupra acestora. 

Așadar, prin instrumente specializate precum modulul de inventariere din platforma QASSET, procesul poate fi transformat complet: dintr-o obligație administrativă — într-o activitate rapidă, precisă și generatoare de valoare. 

Provocările procesului clasic de inventariere 

În lipsa unui software dedicat de management al activelor și al inventarului, organizațiile se pot confrunta frecvent cu: 

• consum exagerat de timp pentru colectarea și validarea datelor; 
• erori umane introduse manual în tabele de lucru; 
• lipsa unui control unitar asupra sesiunilor de inventariere, mai ales în organizațiile cu multiple locații. 

Cum eficientizează QASSET procesul de inventariere? 

Prin modulul său dedicat, platforma QASSET oferă un proces complet digitalizat și controlat pentru orice activitate de inventariere. 

Inventarul este accesibil direct din interfața platformei, fiind organizat clar pe locații — ceea ce permite o trasabilitate riguroasă. Orice sesiune nouă de inventariere este validată și corelată automat cu sesiuni anterioare neterminate, pentru a evita suprapunerea sau amestecarea datelor. 

Eliminarea erorilor prin scanare inteligentă 

Una dintre cele mai importante funcționalități ale modulului QASSET este integrarea completă a tehnologiilor de scanare: coduri de bare, coduri QR sau RFID. 

Astfel, echipamentele pot fi adăugate instantaneu în inventar, fără a fi necesară introducerea manuală a datelor, în timp ce platforma validează automat locația fiecărui activ și semnalează eventualele erori, cum ar fi scanarea într-o locație incorectă. În situațiile în care etichetele nu sunt disponibile, completarea manuală a inventarului se realizează rapid și în condiții de siguranță, cu ajutorul funcției de căutare inteligentă. 

În plus, operatorii au control total asupra listei, putând ajusta cantități sau elimina înregistrări înainte de sincronizarea finală. 

Sincronizare în timp real 

Prin integrarea cu baza de date centrală, QASSET permite sincronizarea instantanee a datelor din teren, fără etape intermediare sau transfer manual de fișiere. 

Astfel, la finalul fiecărei sesiuni de inventariere, stocurile și situația activelor sunt actualizate automat și sunt disponibile în timp real pentru întreaga organizație — de la responsabilii operativi până la managementul superior. 

Rezultatele unei inventarieri moderne 

Prin utilizarea unui software avansat de inventariere, precum QASSET, organizațiile beneficiază de: 

• reducerea semnificativă a timpului alocat procesului de inventariere; 
• creșterea acurateței și a integrității datelor; 
• eliminarea erorilor de introducere manuală; 
• flexibilitate totală în desfășurarea activității de inventariere, indiferent de locație; 
• imagine actualizată în timp real asupra activelor. 

Inventarierea nu mai trebuie să fie o activitate greoaie și stresantă 

Prin platforma QASSET, procesul devine o componentă integrată a unui sistem profesionist de management al activelor, aducând acuratețe, eficiență și valoare adăugată organizației. Contactați-ne pentru o demonstrație QASSET și pentru a descoperi cum puteți transforma procesul de inventariere în compania sau instituția dumneavoastră. 

FAQ – Întrebări frecvente 

Ce este un software de inventariere? 
Un software de inventariere este o soluție digitală care automatizează și optimizează procesul de evidență a activelor, eliminând erorile manuale și oferind date actualizate în timp real. 

Cum ajută QASSET în procesul de inventariere? 
QASSET permite scanarea rapidă a activelor, validarea automată a datelor și sincronizarea în timp real, reducând semnificativ timpul și resursele necesare pentru inventariere. 

Ce tipuri de organizații pot folosi QASSET pentru inventariere? 
Platforma QASSET este potrivită atât pentru companii private cu multiple locații și echipamente IT, cât și pentru instituții publice sau proiecte cu finanțare europeană (ex: PNRR), care necesită trasabilitate riguroasă a activelor. 

Acest program reprezintă un pas important către independența energetică, reducerea cheltuielilor publice cu energia electrică și atingerea obiectivelor de mediu asumate de România.  

Cine poate solicita finanțare? 

Vor fi eligibili să aplice în cadrul programului:  

• Unitățile administrativ teritoriale, sub-diviziuni ale unităților administrativ teritoriale, 
• Unitățile și subunitățile din sistemul național de apărare, ordine publică și siguranță națională, 
• Unitățile din sistemul administrației penitenciare, 
• Spitalele finanțate integral din fonduri publice, 
• Instituții publice, astfel cum sunt definite de Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare la art. 2 pct. 30, (inclusiv entitatile publice subordonate sau aflate sub autoritatea/în coordonarea acestora exclusiv Regiile autonome și societatile cu capital de stat),  
• Cultele recunoscute oficial în România, și unitățile locale ale acestora, definite potrivit prevederilor Legii nr. 489/2006 privind libertatea religioasă și regimul general al cultelor, republicată,  
• Instituţiile de învăţământ superior de stat, 
• Institutele naționale, institutele, centrele și stațiunile de cercetare dezvoltare de drept public, astfel cum sunt acestea prevăzute în O.G. nr. 57/2002 privind cercetarea științifică și dezvoltarea tehnologică, cu modificările și completările ulterioare,  
• Asociațiile de Dezvoltare Intercomunitară constituite conform prevederilor O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ. 
• Centrele sociale și centrele de îngrijiri paliative finanțate integral din fonduri publice. 

De asemenea, vor fi eligibile și parteneriatele încheiate între oricare dintre entitățile de mai sus. 

Ce tipuri de proiecte sunt finanțate? 

Finanțarea este acordată pentru proiecte care vizează instalarea de capacități noi de producere a energiei electrice din surse solare, cu sau fără sisteme de stocare integrate. Proiectele pot include și instalarea de pompe de căldură. 

Nu vor fi eligibile următoarele proiecte: 

• Înlocuirea unor capacități solare mai vechi; 
• Extinderea unor capacități deja existente; 
• Proiecte care nu asigură un autoconsum de 100% din energia produsă; 
• Proiecte care propun exclusiv capacități de stocare și/sau pompe de căldură, fără componenta de producție solară. 

Care va fi bugetul programului? 

Buget total: 500.000.000 euro 

Tipul finanțării: Grant nerambursabil care acoperă 100% din cheltuielile eligibile. 

Valoare maximă per beneficiar: 10 milioane de euro. Această sumă include atât proiectul propriu, cât și valoarea grantului aferent participării în maximum 3 parteneriate. 

Plafoane de cost per MW instalat: Pentru a asigura eficiența investițiilor, grantul solicitat trebuie să se încadreze în următoarele limite: 

• Fără stocare: Maximum 1.000.000 euro/MW (fără TVA). 
• Cu stocare: Maximum 1.300.000 euro/MW (fără TVA). 

Pentru ca proiectul să fie eligibil, trebuie să îndeplinească câteva condiții cheie: 

• Autoconsum 100%: Întreaga energie electrică produsă trebuie să fie destinată consumului propriu al instituției. Acest lucru trebuie demonstrat printr-un Studiu de Fezabilitate, care poate utiliza ca justificare facturi de electricitate anterioare sau un audit electroenergetic. 
• Dreptul asupra imobilului: Solicitantul trebuie să dețină un drept de proprietate sau un alt drept real (concesiune, superficie, administrare) asupra terenului sau clădirii unde se va face investiția, valabil cel puțin 5 ani de la data plății finale. Contractele de închiriere sau comodat nu sunt acceptate. 
• Avizul Tehnic de Racordare (ATR): Deși nu este obligatoriu la depunerea cererii, ATR-ul pentru locul de producere devine obligatoriu la semnarea contractului de finanțare. 
• Producție minimă: Proiectul trebuie să asigure un factor de capacitate de minimum 11,4%, echivalentul a 1000 de ore de funcționare anuală la capacitatea instalată.

Procesul de aplicare și evaluare 

Depunere: Cererile de finanțare se vor depune exclusiv online, prin platforma electronică MySMIS 2021. 

Principiul de evaluare: Proiectele vor fi evaluate în ordinea depunerii, pe principiul „primul venit, primul evaluat, cu respectarea condițiilor din ghid”, în limita bugetului disponibil. Acest lucru înseamnă că rapiditatea în pregătirea și depunerea unui dosar complet și corect este esențială. 

Documente cheie: Unul dintre cele mai importante documente este Studiul de Fezabilitate, care trebuie elaborat conform HG nr. 907/2016 și aprobat de conducerea instituției solicitante. 

Quartz Matrix – partener pentru entitățile publice care vor să devină independente energetic 

De la idee la implementare, grupul de firme Quartz Matrix asigură îndeplinirea tuturor etapelor proiectului: 

• Realizarea studiului de fezabilitate conform cu HG nr. 907/2016, inclusiv auditul energetic, dacă este cazul;
• Elaborarea și depunerea dosarului de finanțare; 
• Managementul și implementarea proiectului.  

Quartz Matrix, prin divizia Senys – Eficiență energetică, oferă exact modelul integrat esențial pentru succesul unui proiect de autoconsum.  

• Documentație și consultanță: Include auditul energetic, studiul de fezabilitate. Această etapă asigură că soluția este corect dimensionată și fundamentată economic. 
• Implementare: Cuprinde instalarea efectivă a tuturor componentelor: panouri fotovoltaice, sisteme de stocare, tablouri de automatizare și software de management. 
• Servicii post-implementare: Quartz Matrix oferă servicii esențiale pe termen lung, precum mentenanță și monitorizarea continuă a performanței, asigurând funcționarea optimă a sistemului și atingerea economiilor estimate. 

Tehnologie pentru eficiență energetică 

QGRID® – Soluție completă de Microgrid – Sistem de producere și stocare a energiei pentru autoconsum 

QGRID® reprezintă soluția ideală de microgrid, oferind o rețea de alimentare de încredere care integrează atât surse de energie regenerabilă, cât și convențională.  

Sistemul asigură managementul și controlul digitalizat al energiei și poate funcționa independent de rețeaua principală.  

Aflați mai multe despre QGRID®! 

QLEAP ENEF® – Platformă IoT pentru eficiență energetică 

Monitorizați în timp real consumurile și producția de energie, identificați oportunități de eficientizare a consumului și aveți control deplin asupra performanței sistemului.  

• Monitorizare, control și optimizare a consumul de energie 

• Eficientizarea costurilor operaționale 

• Raportare de consumuri 

• Predicții, previziuni, prognoze și alerte 

• Calcul emisii CO2 

Platforma QLEAP® – premiată cu „IoT Digital innovation of the year” la GoGlobal Awards în Estonia (2022) și cu Sustainability Impact Award 2023 by Schneider Electric.  

Aflați mai multe despre QLEAP ENEF®! 

În contextul actual al digitalizării și al volumului tot mai mare de echipamente și infrastructuri gestionate, simpla existență a unui tabel de inventar nu mai oferă un suport real pentru luarea deciziilor sau pentru o raportare transparentă. 

Sistemele de management a activelor trebuie să evolueze spre o abordare integrată, în care fiecare activ este însoțit, de la achiziție și până la scoaterea din uz, de un set coerent de date — un veritabil ADN digital al activului. 

Acest ADN, construit corect încă din etapa de achiziție, trebuie să includă informații-cheie: cine a produs echipamentul, de la cine a fost achiziționat și în cadrul cărui proiect sau buget a fost realizată achiziția. 

De ce este necesară o structură de date avansată pentru managementul activelor? 

În lipsa unei baze de date centralizate și corect structurate, organizațiile se confruntă frecvent cu dificultăți precum: 

• imposibilitatea de a răspunde rapid la solicitări interne sau externe legate de origine, garanție sau bugetarea echipamentelor; 
• blocaje în fluxurile de întreținere sau service, generate de lipsa trasabilității; 
• dificultăți în întocmirea rapoartelor cerute de autorități sau finanțatori; 
• ineficiențe în planificarea viitoarelor achiziții sau investiții în active; 
• risc crescut în cazul unor audituri externe. 

În acest context există soluțiile dedicate, precum QASSET, care propun o abordare profesionistă, bazată pe definirea clară a producătorilor, furnizorilor și proiectelor de achiziție asociate fiecărui activ. 

Ce înseamnă un ADN digital al activelor și cum se construiește? 

Conceptul de ADN digital presupune ca în platforma de management pe care o utilizați să existe un set standardizat de informații care să însoțească fiecare echipament pe întreaga durată de viață.  

• date de identificare; 
• date tehnice și de performanță; 
• date tehnice și de performanță; 
• producătorul echipamentului; 
• furnizorul de la care a fost achiziționat; 
• proiectul de finanțare din care provine achiziția; 
• istoricul de utilizare, service și mentenanță; 
• situația privind actualizările produselor.  

Prin integrarea acestor elemente, organizația obține control sporit asupra activelor sale, cu efecte directe în zona operațională și financiară. 

Pilonii de bază ai unui management modern al activelor 

Producătorul: claritate tehnică și standardizare 

Definirea corectă a producătorilor în cadrul platformei nu reprezintă un simplu detaliu administrativ, ci constituie baza unui management eficient al activelor. Această abordare permite analiza comparativă a performanțelor pe branduri și modele și identificarea rapidă a necesităților de actualizare tehnică. Totodată, facilitează gestionarea centralizată a eventualelor modificări solicitate de producător și contribuie semnificativ la standardizarea viitoarelor achiziții, cu impact direct asupra costurilor și a compatibilității în cadrul infrastructurii existente. 

Furnizorul: eficiență în relațiile comerciale și în gestionarea garanțiilor 

O bază de date centralizată a furnizorilor, corelată în mod direct cu fiecare activ gestionat, oferă un acces facil la informațiile esențiale privind contractele și garanțiile asociate, permite identificarea rapidă a persoanelor de contact responsabile pentru suport tehnic sau comercial. Baza de date contribuie la optimizarea relației cu furnizorii prin menținerea unui istoric clar și complet al colaborării și reduce considerabil timpii de intervenție în situațiile în care apar defecțiuni sau necesități de service. 

Proiectul de achiziție: control financiar și trasabilitate bugetară 

Asocierea fiecărui activ cu proiectul de achiziție din care provine asigură un control financiar riguros și o trasabilitate completă a fondurilor utilizate. Această practică permite monitorizarea clară a gradului de utilizare a bugetelor alocate, facilitează generarea rapidă a rapoartelor necesare în cadrul proiectelor cu finanțare (precum PNRR, fonduri europene sau bugete interne). De asemenea, contribuie la respectarea cerințelor de audit și conformitate și sprijină o gestionare transparentă și eficientă a resurselor financiare implicate în achizițiile de active. 

Beneficiile unei abordări profesioniste în managementul activelor 

Prin implementarea unei soluții precum QASSET, care integrează corect acești piloni, organizațiile își construiesc un sistem: 

• capabil să ofere trasabilitate completă asupra fiecărui activ; 
• orientat spre control financiar riguros și conformitate; 
• pregătit pentru audit sau raportare externă; 
• flexibil și adaptabil la schimbările viitoare din infrastructură sau legislație; 
• optimizat pentru o gestionare eficientă a întregului ciclu de viață al activelor. 

QASSET — soluție modernă pentru managementul activelor 

QASSET este o soluție modernă pentru un management complet al activelor, indiferent dacă organizația administrează infrastructuri IT, dotări educaționale, echipamente industriale sau active din proiecte finanțate. Platforma oferă un cadru care sprijină luarea deciziilor strategice pe baza unor date complete și corecte, optimizează costurile și fluxurile operaționale, crește transparența în relațiile comerciale și în raportările către finanțatori și susține un management sustenabil și eficient al activelor pe termen lung. 

Contactează-ne pentru mai multe detalii!