Creste eficienta afacerii pe termen lung prin managementul inteligent al informatiilor!
Quartz Matrix vine in sprijinul organizatiilor cu o solutie de management complet al documentelor si proceselor de lucru, oferindu-le control - siguranta - profitabilitate in activitatea de zi cu zi.
Pentru a raspunde cat mai eficient cerintelor clientilor nostri, o echipa interna de specialisti va ofera servicii de consultanta, proiectare, implementare si mentenanta a acestor solutii in compania dumneavoastra.
Cat timp consuma angajatii dumneavoastra cu cautarea, fotocopierea si distribuirea documentelor?
Puteti calcula costurile si riscurile asociate pierderii documentelor in caz de dezastru (incendiu, inundatii)?
La ce nivel se ridica costurile cu depozitarea arhivei fizice in compania dumneavoastra?
Solutiile de control strict al documentelor propuse de Quartz Matrix sunt solutii inovative, dezvoltate special pentru a se integra cu orice solutie software, care isi maximizeaza capacitatea de eficientizare a afacerii. Pe termen lung, managementul inteligent al informatiilor elimina redundanta si ajuta intercolaborarea.
AVANTAJELE implementarii unui sistem de management al documentelor QMSmartDoc:
- Reduce costurile
- Reduce riscurile asociate pierderii informatiei
- Stocheaza in siguranta orice tip de format al datelor
- Este rapid si eficient
- Recupereaza documentele in caz de dezastru
- Elimina functiile de manipulare a hartiei
- Imbunatateste politicile privind manipularea datelor
- Optimizeaza procesele legate de stocare
Reduceti costurile afacerii!
|
cautarea documentelor
|
3 000 Euro
|
|
cautarea documentelor pierdute
|
500 Euro
|
|
timpul irosit cu copierea
|
700 Euro
|
|
costul documentelor folosite o singura data
|
9 000 Euro
|
|
cheltuieli cu stocarea
|
6 000 Euro
|
|
Economisiti 19.200 €!
|
*Ce spun studiile de specialitate (studii independente, eWeek 2, 2008):
Meta Group: angajatii dintr-un birou folosesc peste 20% din timpul de lucru pentru gestionarea documentelor (format hartie): creare documente, distributie, regasire, sortare, arhivare si mai putin de 10% pentru Managementul Documentelor electronice. Rezulta o economie de timp de 50%.
Gartner Group: intr-un birou se consuma de 4-5 ori mai mult timp pentru cautarea unui document decat pentru redactarea sau citirea sa.
Delphi Consulting: o persoana pierde mai mult de 500 ore/an doar cautand documente. Aceasta insumeaza aproximativ 21 de zile pierdute anual, pentru fiecare angajat dintr-o organizatie de talie medie si mare.
*Costuri estimate pentru o companie ce vehiculeaza in medie 10.000 de documente noi intr-o luna
Conform studiilor efectuate de Meta Group, Garner Goup si Delphi Consulting; calculul costurilor este bazat pe statistici si poate varia functie de marimea sistemului informatic; calculul de fata este pur informativ, pentru o perioada de 3 ani.
Beneficiile solutiei QMSmartDoc:
- Arhivare - organizarea arhivei de date si documente, reducerea timpului de accesare a documentelor si introducerea unor metode mai simple de cautare a informatiilor din documente
- Workflow - tehnologia ofera transparenta asupra proceselor de afaceri si face disponibila vizualizarea fluxului ce se desfasoara intre angajati si departamente
- Document Management - stocarea documentelor pe versiuni, administrare acces (pe grupuri, persoane, documente)
- Confidentialitatea datelor si securizarea - restrictionarea accesului unor persoane neautorizate la documente confidentiale
- Mobilitatea - asigura sincronizarea securizata a informatiilor si documentelor arhivate intre user-ii mobili si arhiva de date centrala indiferent de locatie
- Disponibilitate crescuta de accesare de pe Internet - prin utilizarea Internet Gateway se ofera posibilitatea accesarii unei arhive centrale din orice punct de pe glob
Mai mult decat atat, solutiile noastre se integreaza cu infrastructura dumneavoastra IT si permit:
- Integrarea cu Microsoft Office
- Integrarea cu sisteme ERP, sisteme de email (Exchange, Lotus), CAD, CRM
- Integrare portal
Referinte
Clienti Quartz Matrix: Complex Muzeal Moldova, EOS-KSI, ANAF Ramnicu Valcea, Iasicon, Ecolab, ProInvest
Clienti globali: Lufthansa, Siemens, Honeywell, Zott, EADS, Awo, Fuchs, Alstom
Clienti ELO Romania: Porsche Leasing Romania, Institutul pentru Libera Initiativa, Aeroportul International Henri Coanda, Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud-Vest Oltenia, Consiliul National pentru Studierea Arhivelor Securitatii, Transelectrica Sibiu