Dimensionare, implementare si externalizare servicii de tiparire si copiere
In urma auditului, pe baza datelor obtinute, consultantii Quartz Matrix va pot propune externalizarea serviciilor de tiparire si copiere. Acest proces consta in proiectarea si implementarea solutiei potrivite pentru compania dumneavostra.
Beneficii:
- controlul eficient al costurilor - compania plateste doar atat cat este tiparit/copiat
- eliminarea costurilor de intretinere si service
- posibilitatea de estimare a bugetului alocat tiparirii/copierii
- eliminarea costului de investitie intr-o solutie de tiparire/copiere
- eliminarea timpilor de intrerupere din cauza lipsei consumabilelor sau defectarii echipamentelor
Pentru a achizitiona solutia optima de tiparire si copiere va oferim servicii de audit si consultanta.
Audit:
- care este numarul de pagini ce trebuie tiparite/copiate zilnic
- care este formatul pe care se tipareste/copiaza cel mai frecvent
- ce tip de documente sunt tiparite/copiate cel mai frecvent
- cate statii de lucru au sau necesita acces la imprimanta/fotocopiator
- calcularea costurilor actuale de tiparire/copiere per pagina
Consultanta:
- exista un potential de reducere a costurilor de tiparire/copiere
- puteti apela la externalizarea proceselor de tiparire/copiere
- ofera calculul costurilor de tiparire/copiere per pagina pentru a alege varianta optima
- posibilitatea controlului si bugetarii costurilor
- evaluarea alternativelor existente pe piata
- stabilirea numarului si tipurilor de imprimante/copiatoare necesare in companie
- termen avantajos de recuperare al investitiei
- costuri scazute de exploatare si intretinere a echipamentelor
Auditul are ca scop intelegerea in detaliu a situatiei actuale din cadrul companiei dumneavoastra in ceea ce priveste procesul de tiparire/copiere, iar consultanta vine in completarea auditului prin stabilirea directiilor corecte de urmat pentru a maximiza eficienta si a reduce costurile aferente. Transparenta costurilor va ofera posibilitatea optiunii optime pentru organizatia dumneavoastra (externalizare, achizitie echipamente - modelele optime).
Partenerii nostri: HP, Toshiba, Nashuatec, Ricoh, Canon, Epson, Lexmark, Samsung, Konika-Minolta, IBM, Panasonic, Xerox